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利用WPS 2000处理网上文档  

作者:_  时间:2001-10-12 14:26:19  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

如果你已经上网,可能经常要从网上下载一些文档,而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车,处理起来很费功夫。不过如果你装了WPS2000就方便,它提供了处理这类文档的功能。具体操作如下:
    
    1.启动WPS2000,选择“定制界面”菜单的“全功能”项,然后打开要处理的文档。
    2.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空格”,即可删除所有空格。
    3.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“段落重排”,即可删除不必要的回车。
    4.单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除空段”,可删除所有空段。
    5.如果段首空格不是两格,则单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“删除段首空格”,然后单击“工具”菜单,选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可。
    
    以上顺序可以调动,但注意不能在段落重排前同时删除空段和段首空格,否则整个文档将变为一段。
    
    来源:WPS2000网站

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