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用EXCEL建立家庭收支表  

作者:_  时间:2001-9-24 15:26:11  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

无需家政管理方面的软件,利用EXCEL电子表格强大的数据处理功能,根据自己的实际情况设计具体项目,就能建立家庭收支情况动态分析表,可以很好地进行个人理财。
  下面以一个三口之家(父李明,母黄芳,女儿)为例介绍建立分析表的一般步骤与方法。
  一、建立收入账目表
  1.李明收入表
  双击EXCEL左下“Sheet1”,键入“李明收入”,按回车键。选A1,键入“年月”,回车,选A2,键入“Jan—98”(1998年1月),回车。选A2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至A13,在A14中键入“合计”。选B1、C1、D1、E1,依次输入“工资”、“奖金”、“其他收入”和“总收入”。选E2,键入“=B2+C2+D2”,回车。点E2,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖至E13,回车。选B14,键入“=B2+B3+……+B13”,回车。点B14,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向右拖至E14,回车。
  2.黄芳收入表
  双击“Sheet2”,键入“黄芳收入”,回车。余下步骤同“李明收入表”。
  3.家庭总收入表
  双击“Sheet3”,键入“家庭总收入”,回车。选A1,键入“年月”,选A2,键入“Jan—98”,照前法建立年月栏目。选A14,键入“合计”。选B1、C1、D1,依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”。在B2中键入“=李明收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在D2中键入“=B2+C2”,回车。分别照前法将鼠标下拖至B13、C13、D13,选B14,键入“=B2+B3+……B13”,回车。照前法将鼠标向右拖至D14,回车。
  二、建立支出账目表
  1.日支出明细表。
  双击“Sheet4”,键入“每日支出”,回车。选A1,键入“日期”,回车。选A2,键入“1998—01—01”,回车。选A2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至A366,(出现“1998—12—31为止”)。选A33,单点击“插入”——选“行”,然后在A33中键入“合计”。分别选A66、A94、A125、A157、A188、A220、A252、A283、A315、A346、A378照“A33”建各月支出合计项。选B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1、L1,依次键入“伙食费”、“水电费”、“电话费”、“文化娱乐”、“人情往来”、“家用物品”、“子女费用”、“李明支出”、“黄芳支出”、“其他支出”和“总支出”(具体项目可根据家庭实际情况定)。选B33,键入“=B2+B3+……+B32(从每月第一天所在单元格起一直加到最后一天所在单元格)”,回车。将鼠标对准B33单元格右下角,待出现黑“+”后按住鼠标左键拖动至K33。分别选B66、B94、B125、B188、B220、B252、B283、B315、B346、B378,照“B33”所用方法键入并拖动鼠标。选L2,键入“=B2+C2+D2+……K2”,回车。选K2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至K378。这样一年中每一天的支出明细表就建好了。
  2.家庭总支出表
  双击“Sheet5”,键入“家庭总支出”,回车。在A1至A14中建立年月栏目和合计项,照方法4,选B1、C1、……K1,依次建立各具体开支项目。分别选B2、B3、……B13,键入“=每日开支!B33”、“=每日开支!B66”……“=每日开支!B66”……“=每日开支!B378”(日开支明细表中每个月合计项所在单元格)”并照前法分别将鼠标向右拖动至L2、L3、……L13。选B14,键入“=B2+B3+……B13”,回车,照前法将鼠标向右拖动至L14。
  三、建立收支总账目表
  双击“Sheet6”,键入“收支总表”,回车。照前法建立年月栏和合计项。分别选B1、C1、D1,键入“总收入”、“总开支”、“结余”。选B2、C2、D2,依次分别键入“=家庭总收入!D2”,“=家庭总支出!L2”,“=B2—C2”,分别将鼠标对准B2、C2、D2单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至B13、C13、D13。选B14,键入“=B2+B3+……B13”,回车。照前法向右拖鼠标至D14。
  以上所有表格建好后,使用操作极为简便,在收入表和每日支出表单元格中输入相应数据,所需数据都将自动生成。同时可利用EXCEL的功能随时进行数据查询,筛选并绘制各种动态分析曲线和图表。及时掌握了解家庭收支变化情况。
  (长沙 任利民)

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