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用Excel制作<<往来帐表>>  

作者:_  时间:2001-9-24 15:26:11  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

 
   在商务活动中少不了往来账,如果用电脑将这些账汇总在一张表上,需要查看分户细表时只要点击一下分户名称,分户表就会自动调出来,这样我就会很轻松地工作。下面我们就让Excel97的模板来为你完成吧。
  一、往来账表模板的制作
  1先制作一张“往来账汇总表”,范围从A4至G35,加上表格线,在第4行设7个字段,从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。
  2在G5单元格中设公式:=C5-D5+E5-F5,然后向下填充至本表格的最后一行的G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。
  3在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”。
  4制作分户细表:每张分户表设为15行,第一分户表范围是A3至G17,其栏目及公式设置与汇总表一样,设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方:”。
  5建立关联:
  (1)分户名的关联:汇总表的一行对应一张分户表,以第一户为例:设户名“AAA”。先在分户表的抬头名称位置B2中填入“AAA”,并右击B2在快捷菜单中击复制,然后跳到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格B5,右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。
  (2)统计数字的关联:在“AAA”分户表的最后一行,定义C17至F17单元格,然后右击选择“复制”,再跳到汇总表的分户名“AAA”的那一行,选定C5单元格,再右击选择“选择性粘贴\粘贴链接”。这样只要在分户表上输入数据,其结果都会自动汇总到汇总表。
  (3)在汇总表中查找对应分户细表的关联:先将分户表“AAA”整张表格定义,范围A2至G17。通过菜单的“插入\名称\定义”,填入分户名“AAA”,跳到汇总表,单击B5分户名“AAA”单元格,在工具栏上点击超级链接,出现对话框:
  ①选择在“文件中有名称的位置(非必选项)”下的“浏览”。
  ②选择“定义名称”。
  ③选择“AAA”名称。
  ④最后点击“确定”。
  这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称,相应的分户细表就会自动调到界面上来。
  以此类推制作其它分户的关联。
  6汇总表的保护:
  定义第二行的B2和G2单元格,通过菜单“格式\单元格\保护”,取消“锁定”后,进行工作表保护设定。这样这张汇总表除了使用单位名称B2和统计时间G2单元格可以输入数据外,其它单元格都被锁死,从而保护了工作表。
  完成设计后此表如图所示,将表名定为《往来账表》,将它另存到Template模板的目录栏中。
  二、《往来账表》的生成及使用
  在Excel97中通过“文件—新建”在模板中双击《往来账表》模板,便会自动产生一个名为《往来账表1》的xls文件。
  在《往来账表1》中含有两张工件表:(汇总表、分户表),两表相关联。只要在分户表中填入往来发生额,汇总表即会自动加以汇总。当在汇总表中,需要查阅某分户细目时,只要在汇总表上单击该分户名称,便会自动调出相对应的分户表。    (福建 齐孔骐)


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