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利用Word进行图书排版  

作者:_  时间:2001-9-24 15:26:11  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

图书出版前的制版工艺,已由铅与火的年代进入到光和电的时代,各种电子出版系统应运而生,国内外流行的电子出版系统有北大方正、华光、文渊阁、PageMaker等。不过,这些系统都很专业,因而使用起来不一定那么方便、快速、简单,加上其价格都比较贵,很难普及到家庭。而对于广大有出版要求的作者来说,譬如大学教授、作家等,就需要一个简单实用的软件。经过长期的实践,笔者认为,Word97不失为一个较好的工具软件,简单的操作也可达到专业出版的要求。以下便是本人在多年使用北大方正后,用Word来实现方正功能的几点体会,希望能给大家有所启示。
  图书的印前排版,主要由版心的设计、标题的定义、书眉的安排、页码的设置、注文的排列、正文的处理、目录的生成等几部分组成。以下便分别介绍它们的实现方法。
  一、版心设计
  在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是:打开“文件(F)”菜单,下拉光条选中“页面设置(U)...”,即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数(H)”、“页边距(M)”、“纸张大小(S)”、“纸张来源(P)”、“版面(L)”五项需要设置,

  在这些设置中,首先要设置的是“纸张大小(S)”,根据需要选择纸张类型,如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数(H)”处按一下左键,字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅。接下来在“页边距(M)”处按一下左键,依版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。

纸张大小 每行字数×每页行数 上边界(厘米) 下边界(厘米) 左边界(厘米) 右边界(厘米)
32开 26×27 1.7 1.7 1.7 1.6
  27×27 1.7 1.7 1.5 1.4
  27×28 1.4 1.4 1.5 1.4
  28×28 1.4 1.4 1.3 1.2
16开 38×39 2.2 2.1 2.1 2.1
  39×38 2.2 2.1 2.0 1.9
  39×40 1.9 1.8 2.0 1.9
  40×40 1.9 1.8 1.8 1.7

  表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数(H)”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求。
  在“字符数/行数(H)”中,还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是,字号改变以后,字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置,因为这里设置的参数是针对全书而言,个别的情况在正文排版时还可以调整。
  在“纸张大小(S)”中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向。
  在“版面(L)”中,根据正文版面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同。如果这样的话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现“√”,不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了。
  页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可。
  二、 标题设计
  图书排版中,各级标题排法要有所区别,要做到醒目、美观,全书中同一级标题要求排法一致,否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中,标题有5~7级,可自由定义排法,而Word中,其标题定义可达9级,这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的,这需要根据实际情况做出调整。具体方法是:
  打开“格式(O)”菜单,选中“样式(S)...”,即进入“样式”窗,

  在“样式(S)”框中移动滑动条,选中“标题1”,按“样式”窗右下部的“更改(M)...”,即进入“更改样式”窗,“预览”窗有当前标题的效果图,下面还有当前标题排法的文字说明,包括字体、字号、字距等有关情况,按一下右下部的“格式(O)”,即弹出“字体(F)...”、“段落(P)...”、“制表位(T)...”等选单,选择“字体”,进入“字体”窗,设置好字体、字型、字号、效果等后,按“确定”返回。再按“格式(O)”,选择“段落”,进入“段落”窗,设置好间距、对齐方式等后,按“确定”返回。需要的话,再按“格式(O)”,选择其他各项进行设置,一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度,也可设置快捷键,此时只需按“快捷键(K)...”,进入“自定义键盘”窗,按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为Ctrl+1,这样将免去排版过程中弹出选项,选择选项等工作。如此这般将所需标题全部设置完后,如果需要长期使用这种设置,可在“更改样式”窗中选择“添至模板”,以后打开模板后系统就会自动采用这些设置了。
  三、书眉安排
  书眉的安排在“页面设置”中已初步提到,但在具体操作时,却不容易实现。当然对于通篇一致的排法却是很简单的。有的人通过将各章分开排版来实现各章书眉的不同排法,当然这也是一种排法,但是,势必给全书页码的自动处理和目录的自动生成带来不便。这里介绍的是,在一个文档中实现不同书眉排法,这样,全书既可自动编页码,也可自动生成目录(含页码),将会减去不少麻烦。其实简单地说,使用分节符即可实现。每节内可设置奇偶页不同书眉,节内首页书眉也可不同。这样即可实现全书书眉的自由安排。

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