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巧用域使Word文档更漂亮  

作者:_  时间:2002-11-11  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。下面我们以一个例子来说明如何利用宏美化你的Word文档。

  们在进行文字处理时,有时需要在文档中提供该文档的一些关于资料,例如作者、文档的名称、打印时间等,如果这些信息出现在Word的页脚中,是不是很专业?好,就一步一步来跟我实现吧。


  1、在“视图”中点击“页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置。

  2、点击“在页眉和页脚间切换”按钮准备在页脚处输入信息。

  3、手工输入有关提示信息,如“题目:”。

  4、执行“插入”菜单的“域”命令,打开“域”对话框。

  5、在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。

  6、在“域名”列表框中选择“Title”。单击“确定”按钮,关闭对话框。

  7、手工输入有关提示信息“作者:”。

  8、重复执行步骤4、5。

  9、在“域名”列表框中选择“Author”。单击“确定”按钮,关闭对话框。

  10、手工输入有关提示信息“打印日期:”。

  11、在“域”对话框的“类别”列表中选择“日期与时间”选项。

  12、在“域名”列表框中选择“PrintDate”,然后单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框。

  13、在“选项”设置中有多种关于日期和时间的设置方式,你选择一种后点击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮,关闭对话框。

  此时,当前光标处就会显示出“题目:巧用域使Word文档更漂亮作者:王莉梅打印日期:2001-06-20”字样。执行上述操作后,即使对文档进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下[F9]键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的文档信息。另外,还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令,在“打印”选项卡中选中“更新域”选项,这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域,非常方便。

  Word中域还有很多,我们可以自己学习后充分利用在文档的编辑中,特别是对经常用到的一些文档设置好固定的格式,利用域使自己的文档资料更美观、更专业。


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