中华网校-Word文档在编辑和校对中的实用技巧

您的位置：首页 >> 电脑入门 >> 办公入门 >> 新闻正文

Word文档在编辑和校对中的实用技巧

作者：_　　时间：2001-9-24 15:26:11　　来自：中华网校　　责任编辑：　　阅读次数：

Ｗｏｒｄ中的编辑和校对工具采用了“智能感知
”技术，它能帮助用户提高写作水平，增加文章的可
读性。
　　一、　拼写检查
　　Ｗｏｒｄ用自带的主词典检查文档中的单词拼写
，在主词典中包含有绝大部分常用的词汇，如果Ｗｏ
ｒｄ查到一个主词典中没有的单词，就会将其显示在
“拼写”对话框中，同时提出修改方案供用户选择。
　　１。　检查和更正拼写
　　在“常用”工具栏上，单击“拼写检查”按钮即
可进行拼写检查。在拼写检查时，Ｗｏｒｄ从插入点
开始搜索整个文档。如果选定了部分文件，Ｗｏｒｄ
将只检查选定的文字。
　　（１）对每一个出现的“词典中没有”框中的单
词，选择所需的选项：
　　选择“更正”按钮，则接受“更正为”框中的拼
写，或者用从“建议”框中选择的其他单词替换文档
中拼错的单词，也可以用在“更改为”框中键入的正
确单词替换拼写错误的单词。
　　选择“添加”按钮，可将该单词添加到在“将词
添加到”框中指定的自定义词典中。选择“忽略”按
钮，将不做修改。
　　选择“全部忽略”按钮，在所有文档中保留该单
词不做修改，直到重新启动Ｗｏｒｄ。
　　选择“自动更正”按扭，将拼写错误的单词及其
正确的拼写一起加入“自动更正”列表。
　　选择“选项”按钮，可以自定义拼写检查功能。
　　（２）完成拼写检查后，选择“确定”按钮返回
到文档。在拼写检查时，可以使用通配符，“＊”代
表任意数目的字符，而“？”代表一个字符。

相关文章	最新文章	推荐文章
用Word编辑高等数学公式利用Word进行图书排版 Word文档在编辑和校对中的实用技巧

　　中华网校依法保护知识产权，如果我们的文章有涉及或侵犯您的有关权益，请即时与我们联系，注明网址及文章，我们会即时处理或删除，感谢您的合作！中华网校email
　　中华网校由广州市中六电脑城智锐计算机专业培训学院及中华网校技术中心提供网络支持未经本站许可任何个人网站、书刊报社一律不得私自复制,转载本站内容!