一、关于脚注

　　脚注在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料，一般来说，脚注位于页面末行文字与页面底端之间。当编排书本时，对文档内容进行注释说明经常使用脚注功能实现。

图1

　　如图1所示，脚注由两个互相链接的部分组成，其一是注释引用标记，一般由连续的数字组成，其二为与其对应的注释文本。

　　插入脚注：

　　1、在文档中单击要插入的位置，打开“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，出现下面这幅对话窗口：

图2

　　2、将“脚注”位置设定为“页面底端”，其实还有一种位置为“文字下方”，不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。

　　如图3，标记文字后出现一个上标状的①，同时页面底端亦出现一个①，在此输入脚注文本，任意长度均可，并可像对其他文本一样设置文本格式。

图3

　　同一页面中创建第二个、第三个、第四个……标注，只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，点“插入”就可以了，Word XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。

　　你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选定编号格式和其他选项，然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注。

　　二、关于尾注

　　尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料，尾注与脚注的区别是，在默认情况下，脚注放在每页的底端，而尾注则居于文档的结尾处，这也是称之为“尾注”的由来，如图1所示：

　　尾注常常用来说明引用的文献，比如说撰写论文，文末注明所引用的文献或参考的资料，就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多，同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开如图2的对话框，从中点选“尾注”，其余设置与“脚注”一样。

　　尾注同样可用快捷键插入，按Ctrl+Alt+D。

　　三、关于题注

　　题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，用来为已有的表格、图表、公式或其他项目添加注释，可以手动添加，也可以自动添加，如图4。当一篇文档中多次出现表格、图表或公式等项目，且每个项目都必须作出“图1”、“表1”之类的注释时，自动添加题注往往能起到简化操作的作用。

图4

　　自动添加题注：

　　1、打开菜单“插入”→“引用”→“题注”，出现下面的窗口。

图5

　　2、点击“自动插入题注”，在出现的窗口中选择需要Word XP为其插入题注的项目，其它设置如下图所示，点“确定”。

图6

　　这是插入一幅图像后自动添加的题注“图表 1”，如果要添加附加说明，请在题注之后单击，然后键入所需文字。

图7

　　你可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式，例如，“表格 II”和“公式 1-A”；还可以创建新的题注标签，如“照片”。执行图5中的“新建标签”与“编号”可以实现。

　　使用脚注、尾注与题注的好处是可以自动编号与自动更新格式，当在文档中出现大量注释时，可以考虑使用它们。