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Word XP高级应用之“注”篇  

作者:_  时间:2002-9-26  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

在使用WORD XP的过程中,我们曾经遇到过很多的“注”,比如脚注、尾注和题注等等。也许你平常很少与这些“注”打交道,所以忽略而过,但只要你对它们有所了解,就能够明白,这些“注”在页面中分别扮演着不同的角色,居于不同的位置,起着特殊的作用。本文就这些“注”的概念与作用,作些探讨。

  一、关于脚注


  脚注在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料,一般来说,脚注位于页面末行文字与页面底端之间。当编排书本时,对文档内容进行注释说明经常使用脚注功能实现。



图1


  如图1所示,脚注由两个互相链接的部分组成,其一是注释引用标记,一般由连续的数字组成,其二为与其对应的注释文本。


  插入脚注:


  1、在文档中单击要插入的位置,打开“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,出现下面这幅对话窗口:



图2


  2、将“脚注”位置设定为“页面底端”,其实还有一种位置为“文字下方”,不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。


  如图3,标记文字后出现一个上标状的①,同时页面底端亦出现一个①,在此输入脚注文本,任意长度均可,并可像对其他文本一样设置文本格式。



图3


  同一页面中创建第二个、第三个、第四个……标注,只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,点“插入”就可以了,Word XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。


  你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选定编号格式和其他选项,然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注。


  二、关于尾注


  尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料,尾注与脚注的区别是,在默认情况下,脚注放在每页的底端,而尾注则居于文档的结尾处,这也是称之为“尾注”的由来,如图1所示:


  尾注常常用来说明引用的文献,比如说撰写论文,文末注明所引用的文献或参考的资料,就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多,同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开如图2的对话框,从中点选“尾注”,其余设置与“脚注”一样。


  尾注同样可用快捷键插入,按Ctrl+Alt+D。


  三、关于题注


  题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签,用来为已有的表格、图表、公式或其他项目添加注释,可以手动添加,也可以自动添加,如图4。当一篇文档中多次出现表格、图表或公式等项目,且每个项目都必须作出“图1”、“表1”之类的注释时,自动添加题注往往能起到简化操作的作用。



图4


  自动添加题注:


  1、打开菜单“插入”→“引用”→“题注”,出现下面的窗口。



图5


  2、点击“自动插入题注”,在出现的窗口中选择需要Word XP为其插入题注的项目,其它设置如下图所示,点“确定”。



图6


  这是插入一幅图像后自动添加的题注“图表 1”,如果要添加附加说明,请在题注之后单击,然后键入所需文字。



图7


  你可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式,例如,“表格 II”和“公式 1-A”;还可以创建新的题注标签,如“照片”。执行图5中的“新建标签”与“编号”可以实现。


  使用脚注、尾注与题注的好处是可以自动编号与自动更新格式,当在文档中出现大量注释时,可以考虑使用它们。


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