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Office文件损坏的恢复技巧  

作者:  时间:2002-8-28  来自:  责任编辑:  阅读次数:

现在是早上8:00,当天第一波求助电话已经打进来了。一位几乎发疯的用户报告说他没法打开一个忙了两周才鼓捣出来的微软Word文件。更糟的这个文件没有备份,现在该怎么办呢?

  一天就这么开始当然叫人觉得不爽,但作为技术支持人员,你的用户要是经常用到Office文件,你可不得一天到晚都会遇到这些报告文件损坏的窝心事吗?幸好,总还有些技
巧和商业软件工具专门用来恢复和修复Microsoft Office文件。有了它们的帮助,你的用户在午餐之前就可以回到正常的工作状态了。

  技巧

  假如你手头还没有用来恢复Office文件的商业软件,你可以先试试以下5个技巧。

  1.任何文件类型

  按下Shift键的同时双击资源管理器中的文件。这样可以阻止运行自动化的VB代码以及其他可能引发文件错误的自动命令。

  2. Microsoft Word

  假如你可以打开文件,但是其内容却混乱不堪,你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用,你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。

  3. Excel

  假如出问题的Excel文件不大,其中只有一个数据表,那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可,或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。

  4. PowerPoint

  PowerPoint文件特别容易损坏而且如果不采用专门的商业软件恢复起来也特麻烦。不过你可以尝试以下的补救措施:打开一个新建的空白文件,然后选择Insert-Slides选项从损坏的幻灯文件中把幻灯片导入新文件。

  5. Access

  执行数据库修复和压缩操作可能会恢复损坏的Access数据库。假如以上方法不奏效你可以再把对象导入新的Access文件试试。

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