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妙用Word 2000“转换”文字与表格  

作者:_  时间:2002-8-28  来自:中华网校  责任编辑:  阅读次数:

在Word 2000及Word 2002中,如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换,请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中,必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时,用分隔符标识分隔文字的位置;在将文字转变成表格时,用其标识新行或新列的起始位置。

  一、表格转换成文字


  在将Word表格转变成Word文字时,表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段,就选用段落标记作为分隔符。

  操作技巧:

  (1)要将行或表格转换成段落,请先选定行或表格。

  (2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单,然后单击“表格转换成文字”命令,图1所示。

  (3)在对话框中的“文字分隔符”下,单击所需的字符,作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。

  (4)单击“确定”按钮。

  说明:

  (1)当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点),再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时,单击“确定”后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分,且间距变小。当选用“段落标记”时,每一单元格的内容将自成一段。

  (2)“表格转换成文字”命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不适用。

  二、文字转换成表格

  在将文字转变成表格时,Word会将段落标记所在的位置作为行的起点,将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列,请选择段落标记作为分隔符。

  如:现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点,把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例,介绍操作技巧。

  步骤:

  (1)输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。

  王二,86,

  李三,78,

  张四,98,

  (2)选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。

  (3)单击“表格”菜单的“转换”子菜单,指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框,图2所示。

  (4)选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号),在“列数”文本框中填入需要列的数字。

  (5)单击“确定”按钮。将出现表格


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